Κυβερνητικές υποχρεώσεις για ίδρυση εταιρείας μεταφορών στο Βέλγιο

Η στρατηγική θέση του Βελγίου στην καρδιά της Ευρώπης το καθιστά ιδανική βάση για εταιρείες μεταφορών και logistics. Ωστόσο, η ίδρυση μιας εταιρείας μεταφορών στο Βέλγιο απαιτεί συμμόρφωση με διάφορες νομικές και διοικητικές υποχρεώσεις. Αυτά διασφαλίζουν ότι οι λειτουργίες είναι ασφαλείς, περιβαλλοντικά υπεύθυνες και οικονομικά βιώσιμες. Ακολουθεί ένας εκτεταμένος οδηγός για τις απαιτήσεις και τα βήματα που απαιτούνται για την έναρξη μιας εταιρείας μεταφορών στο Βέλγιο.

1. Εγγραφή Επιχείρησης

Πριν ξεκινήσετε τη λειτουργία, πρέπει να δημιουργήσετε μια νομική επιχειρηματική οντότητα:

1. Σύσταση Εταιρείας:

Καταχωρίστε την εταιρεία σας στη Βελγική Τράπεζα Crossroads για Επιχειρήσεις (Kruispuntbank van Ondernemingen / Banque-Carrefour des Entreprises). Αυτό δημιουργεί ένα επίσημο αρχείο της επιχείρησής σας και σας παρέχει έναν μοναδικό αριθμό μητρώου εταιρείας. Kruispuntbank van Ondernemingen

2. Εγγραφή ΦΠΑ:

Όλες οι επιχειρήσεις στο Βέλγιο πρέπει να λάβουν αριθμό φορολογικού μητρώου ΦΠΑ από την Ομοσπονδιακή Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία (FOD Financiën / SPF Finances). Οι εταιρείες μεταφορών συχνά ασχολούνται με διασυνοριακές συναλλαγές, καθιστώντας τη συμμόρφωση με τον ΦΠΑ ιδιαίτερα σημαντική. FOD Financiën

3. Εγγραφή Κοινωνικής Ασφάλισης:

Εάν σκοπεύετε να προσλάβετε προσωπικό, πρέπει να εγγραφείτε ως εργοδότης στο Εθνικό Γραφείο Κοινωνικής Ασφάλισης (RSZ / ONSS). Αυτό διασφαλίζει ότι συμμορφώνεστε με τις υποχρεώσεις που σχετίζονται με την απασχόληση, συμπεριλαμβανομένων των εισφορών για τις συντάξεις των εργαζομένων, την υγειονομική περίθαλψη και την ασφάλιση ανεργίας. RSZ

2. Αδειοδότηση και Άδειες

Οι εταιρείες μεταφορών στο Βέλγιο πρέπει να λάβουν συγκεκριμένες άδειες ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης:

1. Πιστοποιητικό Επαγγελματικής Ικανότητας:

Ο διευθυντής της εταιρείας ή ένα εξουσιοδοτημένο άτομο πρέπει να είναι κάτοχος πιστοποιητικού επαγγελματικής επάρκειας (getuigschrift beroepsbekwaamheid / certificat de capacité professionnelle). Αυτό αποδεικνύει τη γνώση των κανονισμών μεταφορών, της οδικής ασφάλειας και της διαχείρισης επιχειρήσεων. Το πιστοποιητικό μπορεί να ληφθεί με επιτυχία σε εξετάσεις που διοργανώνει η Ομοσπονδιακή Δημόσια Υπηρεσία Κινητικότητας και Μεταφορών (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité). Εάν δεν κατέχετε αυτό το πιστοποιητικό, μπορείτε να προσλάβετε κάποιον κατάλληλο για να εκπληρώσει αυτόν τον ρόλο. FOD Mobiliteit

2. Άδεια μεταφοράς εμπορευμάτων:

Για οχήματα άνω των 500 κιλών, πρέπει να υποβάλετε αίτηση για κοινοτική άδεια (licence communautaire / communautaire vergunning), η οποία επιτρέπει τόσο τις εθνικές όσο και τις διεθνείς μεταφορές εντός της ΕΕ. Για οχήματα κάτω των 500 κιλών, αρκεί η εγγραφή με λιγότερες διοικητικές απαιτήσεις, αλλά η συμμόρφωση με τους κανόνες οδικής ασφάλειας και περιβάλλοντος παραμένει υποχρεωτική.

3. Άδεια πρόσβασης στην αγορά:

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην αγορά μεταφορών, πρέπει να πληροίτε τις ακόλουθες προϋποθέσεις: Απόδειξη Επαγγελματικής Ικανότητας: Πιστοποίηση όπως εξηγείται παραπάνω. Οικονομική Κατάσταση: Αποδείξτε επαρκείς οικονομικούς πόρους για λειτουργία. Καλή φήμη: Δείξτε ότι η εταιρεία και οι διευθυντές της έχουν καθαρό νομικό αρχείο σχετικά με τις επιχειρηματικές δραστηριότητες και τις δραστηριότητες που σχετίζονται με τις μεταφορές. Goederenvervoer voor rekening van derden

3. Οικονομικές Απαιτήσεις

Μια εταιρεία μεταφορών πρέπει να επιδεικνύει οικονομική σταθερότητα για να λειτουργεί:

1. Αποθεματικά κεφαλαίου:

9.000€ για το πρώτο όχημα άνω των 500 κιλών. 5.000€ για κάθε επιπλέον όχημα. Τα ποσά αυτά πρέπει να αποδεικνύονται μέσω τραπεζικών κινήσεων ή οικονομικών εγγυήσεων.

2. Τήρηση λογιστικών βιβλίων και φορολογική συμμόρφωση:

Διατηρήστε κατάλληλα οικονομικά αρχεία για συμμόρφωση με τη βελγική λογιστική νομοθεσία. Υποβάλετε τακτικά δηλώσεις ΦΠΑ και άλλους φόρους.

4. Εγγραφή οχημάτων και ασφάλιση

Τα οχήματα της εταιρείας σας πρέπει να πληρούν νομικά και λειτουργικά πρότυπα:

1. Εγγραφή οχήματος:

Καταχωρίστε όλα τα οχήματα στη Βελγική Υπηρεσία Εγγραφής Οχημάτων (DIV - Service for Vehicle Registrations / Service d'Immatriculation des Vehicules). DIV

2. Τεχνικός Έλεγχος:

Τα οχήματα πρέπει να περάσουν από τεχνικούς ελέγχους για να διασφαλιστεί ότι πληρούν τα πρότυπα ασφάλειας και περιβάλλοντος. Οι έλεγχοι είναι υποχρεωτικοί για όλα τα επαγγελματικά οχήματα.

3. Απαιτήσεις ασφάλισης:

Οι μεταφορικές εταιρείες πρέπει να φέρουν: Ασφάλιση αστικής ευθύνης: Καλύπτει ζημιές που προκαλούνται σε τρίτους. Ολοκληρωμένη ασφάλιση: Προστατεύει τα οχήματα από ατυχήματα, κλοπές και άλλους κινδύνους.

5. Εργατική νομοθεσία και εργατικές υποχρεώσεις

Το Βέλγιο επιβάλλει αυστηρούς περιβαλλοντικούς κανονισμούς για την προώθηση βιώσιμων μεταφορών:

1. Πρότυπα εκπομπών:

Τα οχήματα πρέπει να πληρούν τα πρότυπα εκπομπών της ΕΕ, συνήθως Euro VI για νεότερα οχήματα.

2. Οικολογικοί φόροι και διόδια:

Τα βαρέα φορτηγά οχήματα υπόκεινται στον φόρο χιλιομέτρων, ο οποίος υπολογίζεται με βάση την απόσταση που διανύθηκε και την κατηγορία εκπομπών των οχημάτων. Αυτή η διαχείριση γίνεται μέσω μιας ενσωματωμένης μονάδας (OBU) που παρέχεται από τη Viapass. Satellic, Viapass & OBU

3. Ζώνες Χαμηλών Εκπομπών (LEZ):

Ορισμένες πόλεις, όπως οι Βρυξέλλες και η Αμβέρσα, έχουν ζώνες χαμηλών εκπομπών. Τα μη συμμορφούμενα οχήματα απαγορεύεται να εισέλθουν σε αυτές τις ζώνες ή ενδέχεται να επιβληθούν πρόστιμα. Lage-emissiezones (LEZ)

6. Μεταφορά Επικίνδυνων Εμπορευμάτων (ADR)

Εάν η εταιρεία σας μεταφέρει επικίνδυνα υλικά, πρέπει να συμμορφωθείτε με:

1. Πιστοποίηση ADR:

Τόσο τα οχήματα όσο και οι οδηγοί πρέπει να είναι πιστοποιημένα σύμφωνα με την Ευρωπαϊκή Συμφωνία για τη Διεθνή Οδική Μεταφορά Επικίνδυνων Εμπορευμάτων (ADR). Professional competence and carriage of dangerous goods by road (ADR)

2. Πρωτόκολλα ασφαλείας:

Διασφαλίστε τη σωστή επισήμανση, συσκευασία και τεκμηρίωση για επικίνδυνα εμπορεύματα.

7. Συμμόρφωση με τις διεθνείς μεταφορές

Για διασυνοριακές επιχειρήσεις:

1. Κανόνες μεταφορών της ΕΕ:

Τηρείτε τη νομοθεσία της ΕΕ για τις ενδομεταφορές (μεταφορά εμπορευμάτων εντός άλλης χώρας της ΕΕ).

2. Σύμβαση CMR:

Χρησιμοποιήστε το δελτίο αποστολής CMR ως απόδειξη διεθνών συμφωνιών μεταφοράς.

3. Τελωνεία και ειδικοί φόροι κατανάλωσης:

Για μεταφορές εκτός ΕΕ, συμμορφωθείτε με τις τελωνειακές διαδικασίες, συμπεριλαμβανομένων των διασαφήσεων εξαγωγής και εισαγωγής.

8. Δεδομένα και Υποχρεώσεις Αναφοράς

Διατηρήστε ακριβή αρχεία σχετικά με: Οικονομικές συναλλαγές, ώρες εργασίας και συμβάσεις εργαζομένων, έγγραφα συντήρησης οχημάτων και συμμόρφωσης. Υποβολή νόμιμων εκθέσεων, συμπεριλαμβανομένων των ετήσιων φορολογικών δηλώσεων και των δηλώσεων ΦΠΑ, στις αρμόδιες αρχές.

9. Εποπτεία και κυρώσεις στον κλάδο

Η Ομοσπονδιακή Δημόσια Υπηρεσία Κινητικότητας και Μεταφορών παρακολουθεί τη συμμόρφωση. Η μη συμμόρφωση με τους κανονισμούς μεταφοράς μπορεί να οδηγήσει σε: Πρόστιμα ή κυρώσεις για παραβιάσεις κανόνων ασφάλειας, περιβάλλοντος ή λειτουργίας. Ανάκληση αδειών για σοβαρές παραβάσεις.

10. Πρόσθετοι πόροι

Ομοσπονδιακή Δημόσια Υπηρεσία Κινητικότητας και Μεταφορών (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité): Πρωτεύων ρυθμιστικός φορέας για εταιρείες μεταφορών. Βελγικό Εμπορικό Επιμελητήριο (KBO/BCE): Προσφέρει καθοδήγηση σχετικά με τη σύσταση και τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Viapass: Διαχειρίζεται συστήματα διοδίων.

11. Σύναψη

Η έναρξη μιας εταιρείας μεταφορών στο Βέλγιο απαιτεί ενδελεχή προετοιμασία και αυστηρή τήρηση των κυβερνητικών κανονισμών. Από την απόκτηση αδειών και αδειών μέχρι τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με εργασιακές, περιβαλλοντικές και οικονομικές υποχρεώσεις, κάθε βήμα είναι κρίσιμο για μια επιτυχημένη εκτόξευση. Η συνεργασία με επαγγελματίες συμβούλους ή ενώσεις του κλάδου μπορεί να σας βοηθήσει να ανταποκριθείτε σε αυτές τις απαιτήσεις και να δημιουργήσετε μια ισχυρή βάση για την επιχείρησή σας στον τομέα των μεταφορών.